档案资料管理规定

为了保障商会档案资料的原始性、真实性和安全性，确保商会各项工作的正常开展，特制定档案资料管理规定如下：

一、档案资料范畴。

1、  会员资料：包括会员的入会申请表、身份证复印件、企业工商营业执照复印件、照片、通讯地址、联系方式等。

2、  会议资料：包括提交各种会议（含会员代表大会、理事会、常务理事会、副会长大会等）研究讨论的提案，以及会议议程、决议、会议纪要等。

3、  文件资料：商会上报、下发的所有文件，政府有关部门、主管部门发给商会的文件、信函。

4、  函件资料：商会发出的信函，以及会员致商会的信函。

5、  重大专项工作：

6、  相关活动资料：包括商务杀沙龙、座谈会、联欢会、旅游交友、学习考察等。

二、档案资料的收集整理。

1、由办公室负责收集整理。

2、办公室人员应做到迅速、及时登记汇总资料，按要求整理归档。

3、每年年底，将当年工作资料整理汇总，做好年度档案资料归档工作。

三、档案资料的管理使用。

1、由办公室负责档案资料的管理。

2、有关人员需查询、使用档案资料时，应予登记，重要资料的查询，应报秘书长审批。

3、办公室要确保档案资料不丢失不损坏。